プライバシーポリシー（AIタレントパートナーズ）
最終更新日：2026 年 10 月 6 日
第1条（事業者情報）
事業者名：株式会社エージェントフォワード 所在地：東京都渋谷区桜丘町13番2号 リンデンスカイハイツ3階B号室 代表者：代表取締役 吉山壱正 個人情報保護管理者：代表取締役 吉山壱正 問い合わせ窓口：ai-talent-partners@agentforward.co.jp
第2条（本ポリシーの適用範囲）
本ポリシーは、当社が提供するサービス「AIタレントパートナーズ」（登録フォーム、本サービスのウェブサイト、プラットフォーム、これらに付随するメール配信等を含み、以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて定めます。 当社が本サービス以外で取得する個人情報（採用応募者情報、取引先担当者情報等）については、別途定める取扱いによります。 本ポリシーにおいて、「個情法」とは個人情報の保護に関する法律を、「フリーランス法」とは特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律をいいます。 本サービスにおける当社とご登録者との関係は、当社がクライアント企業から受託した業務を、ご登録者に対して再委託するというものです。当社は単なる仲介者ではなく、ご登録者にとっての発注者であり、業務委託契約の当事者となります。本ポリシーにおける個人情報の取扱いは、この取引構造を前提としています。
第3条（取得する情報）
当社は、本サービスにおいて以下の情報を取得します。取得は、ご本人による入力、またはご本人の同意に基づく方法によります。 1. ご本人が入力・登録する情報 アカウント情報：メールアドレス、パスワード（当社は復元できない形式に変換して保管します）、Google アカウントによるログインを選択された場合は当該アカウントのメールアドレスおよび基本的なプロフィール情報 本人識別情報：氏名（漢字・ローマ字）、生年月日、性別 連絡先：メールアドレス、電話番号、居住都道府県 稼働条件：現在の働き方、週あたり稼働可能時間（現在稼働がない旨の申告を含む）、対応できる業務範囲、希望時給の下限・上限 経験・スキル：経験職種、経験業界、AI 活用の度合い、開発スキルレベル、ならびに当社のスキルマスタ（6 カテゴリ 196 件）から選択いただいたツール・スキルとその習熟度（AI スキルは 4 段階、開発言語・基盤は実務経験年数 3 段階） 志向・パーソナリティ：やりたい仕事（役割）、仕事の進め方に関する自己申告（計画性、アウトプットの出し方、組織での立ち位置、意思決定の仕方）、案件・転職・常駐についての意向 職歴：会社名、業界、企業規模、役職、在籍期間、雇用形態、業務内容、補足 プロジェクト実績：プロジェクト名、期間、役割、使用スキル、チーム規模、課題、取り組み、成果（文章・数値）、学び、関連リンク プロフィール：プロフィール写真、一言実績、自己 PR、ポートフォリオの URL・ファイル（GitHub、Zenn、note、X、YouTube、PDF・動画、デモ等）、面談日程調整用の URL 公開に関する設定：企業向けの一覧への掲載可否、限定公開 URL の発行状況と表示区分、職歴・プロジェクトごとの公開可否 その他：本サービスを知ったきっかけ（自己申告） 2. ご利用に伴い自動的に取得する情報 ・アクセスログ（IP アドレス、ブラウザ情報、参照元 URL、アクセス日時） ・Cookie および類似技術による識別子 ・流入経路を示すパラメータ（UTM パラメータ、リファラ） ・本サービス内の操作履歴 ・利用規約および本ポリシーへのご同意の記録（ご登録の日時、ご同意いただいた時点のポリシーの版） 3. 面談等で取得する情報 ・面談の録画・録音データおよびその文字起こし ・面談時にご提供いただいた資料・経歴書 録画・録音を行う場合は、面談の開始前にその旨をお伝えし、ご承諾をいただきます。 当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害の事実等）を取得しません。登録情報に要配慮個人情報が含まれないようご注意ください。
第4条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します（個情法 17 条・21 条）。 1. 業務委託案件のご紹介、およびそのためのご連絡・日程調整・面談の実施 2. ご経験・スキルの評価、ご希望条件との照合 3. 企業への人材のご提案（第5条の定めに従います） 4. 当社とご登録者との間の業務委託契約の締結・履行および報酬の支払い、ならびにこれらに付随する事務（フリーランス法に基づく取引条件の明示、支払期日の管理、法定記録の作成・保存を含みます） 5. クライアント企業に対する当社の受託業務の履行、および稼働状況・成果物の管理 6. 本サービスに関するお知らせ、案件情報・イベント情報等のご案内 7. お問い合わせ・ご相談への対応（フリーランス法 14 条に基づくご相談への対応を含みます） 8. 本サービスの品質向上、新機能の開発、利用状況の統計的分析 9. 広告の効果測定、および流入経路ごとの登録状況の分析 10. 不正利用の防止、本人確認、利用規約違反への対応 11. 法令に基づく対応、紛争への対処 12. 将来、有料職業紹介事業の許可を取得した場合における、転職（雇用）のご紹介およびそのご案内 上記 12 について、現時点で当社は有料職業紹介事業の許可を取得していません。したがって、雇用関係の成立をあっせんする行為（職業紹介）は行いません。現在ご紹介できるのは業務委託案件のみです。ご登録時にお伺いする転職の意向は、許可取得後にご案内を差し上げてよいかを判断するためにのみ利用し、許可取得までの間、転職に関するあっせんには一切使用しません。 面談の録画・文字起こしおよび操作履歴の分析は、上記 2・8 の目的の範囲で行います。
第5条（企業への人材のご提案と第三者提供）
1. 匿名スキルシートによるご提案 当社は、ご登録内容をもとに作成した「匿名スキルシート」を企業に提示し、ご本人をご提案します。匿名スキルシートに掲載する情報と掲載しない情報は次のとおりです。 企業に提示する情報： ・居住都道府県、年代 ・経験職種・経験業界・経験年数 ・使用ツール・スキルとその習熟度 ・稼働可能時間、希望時給、常駐の可否 ・役割・プロジェクトの概要・成果 提示しない情報： ・氏名（漢字・ローマ字）、生年月日、性別 ・メールアドレス、電話番号 ・在籍企業・過去の勤務先の社名（業界と企業規模に置き換えて表示します） ・プロフィール写真 ・ポートフォリオの URL（ご本人の承諾後に提示します） 上記以外の登録情報の取扱いは、ご本人の公開設定に従います。 このご提案は個情法 27 条の第三者提供にあたります。当社は、本サービスへのご登録（登録フォームの送信またはアカウントの作成）をもって、本項の取扱いにご同意いただいたものとして扱います。ご登録の画面では、送信前に本ポリシーおよび利用規約へのリンクを表示します。 ご同意いただいた内容は、第14条の窓口にご連絡いただくことでいつでも撤回できます。撤回のお申し出をいただいた場合、当社は速やかにご本人を匿名スキルシートの対象から外します。撤回によって本サービスのその他のご利用（案件のご紹介等）が制限されることはありません。ただし、撤回前に既に企業へ提示した情報の回収まではお約束できません。 2. 実名を含む情報の提供 氏名その他ご本人を特定できる情報を企業に提供するのは、当社が案件をご案内し、ご本人が当該企業への提示に個別に承諾された場合に限ります。 3. 広告の効果測定 当社は、登録フォームの URL に付与した UTM パラメータおよびリファラを取得し、どの広告・記事・SNS からのご登録かを記録することで、広告の効果を測定します。この記録はご本人の登録情報と紐づきます。 当社は現在、メールアドレス・電話番号等をハッシュ化して広告配信事業者に送信する取扱いは行っていません。将来これを行う場合は、本ポリシーを改定し、送信先の事業者名と送信する情報の範囲を明示したうえで実施します。 4. その他の第三者提供 当社は、上記のほか、次の場合を除いてご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 1. 法令に基づく場合 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合（この場合、承継者は本ポリシーと同等以上の取扱いを行うものとします）
第6条（業務の委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります（個情法 27 条 5 項 1 号。この場合の委託は第三者提供にあたりません）。 委託先の例：クラウドサービス事業者、システム開発・運用事業者、メール配信事業者、会計・決済処理事業者。 委託にあたっては、委託先の選定基準を定めて適格性を審査し、秘密保持と安全管理措置を内容とする契約を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行います（個情法 25 条）。 なお、当社がクライアント企業から受託した業務をご登録者に再委託する場合、当社とご登録者はそれぞれ独立した事業者として個人情報を取り扱います。再委託にあたって必要となる情報の受渡しについては、個別の業務委託契約および秘密保持契約の定めによります。
第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じます（個情法 23 条）。 基本方針の策定：本ポリシーおよび個人情報取扱規程の策定・周知 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、取扱状況の記録と定期点検、漏えい等発生時の報告体制の整備 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育、秘密保持義務を含む誓約書の取得 物理的安全管理措置：業務区域の管理、機器・電子媒体の盗難防止、持ち運び時の暗号化 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化と認証、通信の暗号化（TLS）、氏名・連絡先等を別テーブルに分離して保管、アクセスログの取得と監視 外的環境の把握：第9条の各国における個人情報保護制度を把握したうえでの安全管理措置の実施
第8条（Cookie 等の利用）
当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析、広告効果の測定のために Cookie および類似技術を利用します。 ・利用するツール：Google LLC が提供するアクセス解析ツール（Google アナリティクス） ・流入経路の計測：第5条 3 のとおり、登録フォームの URL に付与した UTM パラメータおよびリファラを取得し、ご本人の登録情報と紐づけて記録します ・Cookie はブラウザの設定で無効化できます。ただし一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります ・第三者が Cookie を用いて行う行動ターゲティング広告の配信停止は、各事業者のオプトアウトページから行えます
第9条（外国にある第三者への提供）
当社は、本サービスの運営にあたり、外国に所在する事業者のクラウドサービスを利用しています。これに伴い、ご本人の個人情報が当該国に所在するサーバーに保管されることがあります（個情法 28 条）。 事業者：Google LLC 所在国：アメリカ合衆国 用途：登録フォーム、データ保管、メール、アクセス解析 当社は、上記の事業者が個情法に相当する基準に適合する体制を継続的に整備していることを確認したうえで、これを利用しています。 当該国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表する次の資料もご参照ください。 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku 当該国の制度および当社が講じている措置に関する情報は、第14条の窓口までお問い合わせいただければご提供します。
第10条（保有期間）
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、その後は遅滞なく削除または復元できない方法で消去します。 登録情報（退会されていない場合）：本サービスの提供期間中 退会後の登録情報：退会から 1 年（紛争への対応のため。経過後は削除します） 長期間ご利用のない登録情報：最終のご利用から 3 年が経過した時点で、事前にご案内のうえ削除します 面談の録画・文字起こし：取得から 2 年 契約・取引に関する記録：法令で定める保存期間（会社法・法人税法等により最長 7 年）
第11条（開示等の請求）
ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データについて次の請求を行えます（個情法 32 条〜35 条）。 1. 利用目的の通知 2. 開示（電磁的記録の提供による方法を含む） 3. 内容の訂正、追加または削除 4. 利用の停止または消去 5. 第三者への提供の停止 6. 第三者提供記録の開示 窓口：ai-talent-partners@agentforward.co.jp ご請求にあたっては、ご本人であることを確認させていただきます。当社は、請求を受けた日から原則として 2 週間以内に回答します。法令に基づき請求に応じられない場合は、その理由をご説明します。 手数料は次のとおりです。 開示、利用目的の通知：1 件あたり 1,000 円（税込） 訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止：無料 なお、登録情報の多くはマイページからご自身で確認・修正・削除いただけます。
第12条（未成年者の利用）
満 18 歳未満の方は本サービスをご利用いただけません。
第13条（漏えい等が発生した場合の対応）
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、個情法 26 条および同法施行規則の定める要件に該当する場合、当社は個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を速やかに行います。
第14条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、第5条 1 のご同意の撤回のお申し出、第9条の外国の制度に関する情報のご請求、および第11条の開示等の請求は、いずれも次の窓口で受け付けます。 ai-talent-partners@agentforward.co.jp（株式会社エージェントフォワード 個人情報保護管理者 代表取締役 吉山壱正） 当社は、ご登録者に業務を委託する発注事業者として、フリーランス法 14 条に基づき、業務委託に関するご相談（ハラスメントに関するご相談を含みます）についても同じ窓口で受け付け、必要な体制を整備しています。ご相談をされたことを理由として、ご登録者に不利益な取扱いを行うことはありません。
第15条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、変更内容および効力発生日を本サービス上で事前に告知します。 利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えるときは、改めてご本人の同意をいただきます。 2026-10-06 版（2026年10月6日）：制定
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お問い合わせ：ai-talent-partners@agentforward.co.jp